Vérifier une entreprise Québec

Méthode concrète pour retrouver le NEQ, confirmer le statut REQ, consulter dirigeants/adresses, et archiver une preuve datée.

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Pourquoi cette page (Québec)

La requête exacte « vérifier une entreprise québec » renvoie à un besoin 100 % local : confirmer l’existence d’une entité immatriculée au Registraire des entreprises du Québec (REQ), retrouver le NEQ (10 chiffres), vérifier le statut d’immatriculation (actif, radié, en liquidation), consulter les dirigeants et les adresses, et consigner une preuve datée pour vos dossiers (achats, conformité, audit). Ce guide est strictement centré sur le marché québécois et cite les sources publiques provinciales et canadiennes pertinentes.

Public visé

À qui s’adresse ce guide (Québec)

  • PME / Achats : sécuriser un fournisseur ou un sous-traitant au Québec.
  • Professionnels (juristes, CPA, compliance) : bâtir un audit trail avec des preuves horodatées.
  • Entrepreneurs : préparer ou maintenir l’immatriculation et comprendre ce qui est public au REQ.
  • Citoyens : vérifier une entreprise québécoise avant de s’engager.

Comment vérifier une entreprise au Québec

Méthode pas à pas (Québec)

  1. Définir l’objectif : retrouver un NEQ, confirmer l’état, vérifier les dirigeants ou l’adresse.
  2. Choisir la source :
    • Portail officiel du Gouvernement du Québec (REQ) : statut et dates de mise à jour.
    • Plateforme pratique (ex. Firmo) : filtres ville/MRC/NAICS, navigation rapide, prospection locale.
    • Niveau fédéral (ISDE / répertoires Canada.ca) : recoupement interprovincial lorsque pertinent.
  3. Rédiger la requête : mots-clés courts + ville/MRC (ex. “plomberie Laval”), ou saisir directement le NEQ.
  4. Filtrer : municipalité, région administrative, secteur (SCIAN/NAICS), fraîcheur des données.
  5. Ouvrir la fiche : relever NEQ, forme juridique, adresses, dirigeants, état, dates.
  6. Archiver la preuve : export PDF/capture + source + date + URL (traçabilité).

Astuce : en cas d’homonymie, combinez raison sociale + ville, ou partez du NEQ si vous l’avez.

Contrôles essentiels

Contrôles essentiels (fiche REQ)

  • NEQ (10 chiffres) et raison sociale exacte (accents, traits d’union).
  • Statut d’immatriculation et date (actif, radié, en liquidation, etc.).
  • Adresse du siège et éventuels établissements au Québec.
  • Dirigeants (administrateurs, dirigeants, personnes liées).
  • Mises à jour : fréquence, dernière modification, événements récents.

Sources & outils (officiels et pratiques)

Outils et sources (Québec/Canada)

SourceUtilitéForcesQuand l’utiliser
Gouvernement du Québec — REQ Conformité / statut Source primaire, dates officielles Validation légale, état d’immatriculation
ISDE — Registres d’entreprises (Canada) Vue interprovinciale Accès gratuit, centralisation Recoupements hors Québec si nécessaire
Canada.ca — Répertoires d’entreprises Ressources fédérales Orientation, liens officiels Compléments sectoriels et géographiques
OQLF — Entreprises certifiées Certification linguistique Liste des entreprises certifiées Vérifications complémentaires au Québec
Firmo Recherche quotidienne & prospection Filtres ville/MRC/NAICS, rapidité Gagner du temps, ciblage local

Bonnes pratiques (Québec)

Cas d’usage

Cas d’usage concrets (Québec)

  • Onboarding fournisseur : vérifier l’état REQ + concordance adresse de facturation/livraison.
  • Compliance/AML : consigner une preuve datée (capture/Export PDF) et les sources consultées.
  • Prospection locale : filtrer par ville/MRC/NAICS pour établir une liste qualifiée.

FAQ — vérifier une entreprise Québec

FAQ — vérifier une entreprise au Québec

Quel identifiant utiliser au Québec ?
Le NEQ (Numéro d’entreprise du Québec) à 10 chiffres.

Comment interpréter l’état ?
Actif = immatriculation valide. Radié = entité non inscrite. En liquidation = processus de fermeture. Vérifiez toujours la date.

Peut-on chercher par dirigeant ?
Selon la source : commencez par la fiche entreprise, consultez la section Dirigeants quand elle est disponible.

Les données sont-elles gratuites ?
Les informations de base publiques le sont généralement. Certains exports/analyses peuvent être payants selon la plateforme.

TVQ
Pour la validité d’un numéro TVQ, consultez les informations de Revenu Québec.

Accès direct

Besoin d’aller vite avec des filtres par ville, MRC et secteur (SCIAN/NAICS) ? Utilisez www.firmo.ca

1. Définir un protocole interne de vérification (Québec)

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

2. Construire une requête efficace avec la ville/MRC

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

3. Utiliser le NEQ comme identifiant unique

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

4. Vérifier le statut et la date au REQ

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

5. Lire et interpréter les informations sur les dirigeants

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

6. Contrôler la cohérence des adresses (siège vs établissements)

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

7. Consigner les preuves (captures/exports) et l’URL

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

8. Auditer régulièrement les fournisseurs stratégiques

Décrivez clairement les objectifs, les sources québécoises utilisées, les étapes (REQ & recoupements canadiens), et les critères d’acceptation. Documentez les requêtes, les identifiants consultés (NEQ), les dates et les décisions. Assurez la reproductibilité en cas d’audit et mettez à jour la procédure en continu.

9. Recouper avec des répertoires fédéraux (ISDE/Canada.ca)

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10. Utiliser les filtres NAICS/SCIAN pour la prospection

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11. Gérer les homonymies et les variantes orthographiques

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12. Politique de conservation et traçabilité (audit trail)

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13. Checklist pour l’onboarding d’un nouveau fournisseur

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14. Gestion des risques : signaux d’alerte courants

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15. Processus d’escalade en cas d’incohérence

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16. Intégrer la vérification au cycle Procure-to-Pay

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17. Former les équipes (achats, finance, juridique)

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18. Mettre à jour le protocole en fonction des retours terrain

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Panorama SERP (note éditoriale) :

Liste informative inspirée de résultats québécois/canadiens autour de « vérifier une entreprise québec ».